Recursos para Transportistas – Cumplimiento FMCSA

ELP – Competencia en inglés (49 CFR §391.11(b)(2))

La inspección se inicia en inglés.
Evaluación en dos pasos: entrevista (responder a preguntas oficiales) y reconocimiento de señales (incluidas dinámicas electrónicas).
Si el chofer no cumple, puede ser citado y/o puesto fuera de servicio (OOS).
Excepción: choferes con discapacidad auditiva con exención pueden cumplir si leen/escriben inglés.

Fuente: Guía FMCSA ELP (mayo 2025). Handout bilingüe disponible abajo.

Visas para choferes extranjeros – Actualización 2025

Visas pausadas

H‑2B E‑2 EB‑3

Pausa temporal mientras se revisan criterios (incluyendo dominio del inglés).

Visas no afectadas

B‑1/B‑2

Uso común en operación fronteriza; seguir atentos a cambios.

Registros obligatorios (plataformas y trámites)

Clearinghouse (Part 382)

Registro de empleador y chofer.
Consulta pre‑empleo y reportes de resultados.

UCR – Unified Carrier Registration

Renovación anual según flota/actividad.

MCS‑150 – Biennial Update

Actualice cada 24 meses la información operativa.

Archivos y documentos que deben mantenerse en oficina

Expediente de chofer (Part 391): solicitud de empleo, licencia vigente, exámenes médicos, MVR/PSP, capacitación, incidentes.
Drogas & Alcohol (Part 382): políticas firmadas, consentimientos, resultados (según plazos de retención).
Mantenimiento (Part 396): DVIR, registros de taller, preventivo, correcciones.
Seguro (Part 387): endoso MCS‑90.

Principal Place of Business (PPB) – Política 29 julio 2009

Dirección física real, con archivos disponibles para inspección en horario laboral.
Evite cajas postales/direcciones virtuales sin archivos en sitio.
Tendencia posible: verificaciones físicas y visitas no anunciadas.

Principal Place of Business (PPOB) – Guía oficial 29 de julio de 2009

Resumen en español: El PPOB es la ubicación física real donde opera el transportista, donde reporta la dirección/gerencia y donde se mantienen los expedientes exigidos por FMCSA. Los archivos deben estar disponibles en un plazo de 48 horas cuando la autoridad lo solicite.

Qué sí debe cumplir:

Dirección física real operada o controlada por la empresa.
Presencia de responsables/supervisores y actividades de negocio verificables.
Expedientes de Partes 382, 387, 390, 391, 395, 396 y 397 disponibles en sitio.

Qué no es válido como PPOB:

P.O. Box o casillero de mensajería/courier.
Dirección de un tercero (consultor/agente) sin actividad operativa de transporte.
Residencia personal sin evidencia de operación y archivos en sitio.

Consejo: Prepárese para verificaciones físicas o visitas no anunciadas. Evite direcciones “virtuales”. Mantenga contratos/arrendamientos y evidencia de operación.

📄 Documento oficial: Guía Regulatoria sobre la Definición de PPOB – Federal Register (29 julio 2009)

Descargas

Handout bilingüe – ELP, Visas, Checklist (PDF) Presentación – Cumplimiento FMCSA (PPTX) Solicitud de empleo conforme Part 391 (ES/EN) – DOCX Política Drogas & Alcohol (Part 382) – Plantilla ES/EN – DOCX Consentimiento Clearinghouse – ES/EN – DOCX

Sugerencia: limite la descarga a usuarios registrados si desea captar prospectos.

Contacto

¿Necesita apoyo para auditar sus expedientes o preparar a choferes? Ofrecemos asesoría de cumplimiento y capacitación operativa bilingüe.